المدونة | كراود أنالايزر

هكذا نحافظ على انتاجيتنا في كراود اناليزر

Written by Muhammad Moussa | 13/12/2018 09:29:20 ص

تؤكد العديد من الدراسات على تأثير الطريقة التي يعمل بها الإنسان والمكان الذي يجلس فيه على مستوى إنتاجيته. على سبيل المثال، الجلوس لفترة طويلة يضر عظامنا وصحتنا العامة. تحث الأبحاث أيضًا على استخدام تقنية Pomodoro، وهي طريقة نعتمدها في كراود اناليزر ونحث فريقنا على اتباعها. تتمثل النتيجة الأساسية لهذه الأبحاث وغيرها في أن المكاتب التقليدية تقلل من انتاجية الموظفين وتؤثر على صحتهم بشكل سلبي.


نحن نؤمن في كراود اناليزر أن راحة الموظفين هي عامل النجاح الرئيسي لدينا كشركة ناشئة. تحتاج الشركات الناشئة دائمًا إلى مجهود إضافي من جميع فرقها لوضع الشركة في مكان مرموق في السوق. إذا نظرنا إلى الشركات والمؤسسات الأكثر نجاحًا على مستوى العالم فسنجد بالتأكيد عاملاً مشتركًا واحدًا، حرصهم على ضمان راحة موظفيهم في العمل.


خلال العامين الماضيين نجحت كراود اناليزر في جمع فريق من الكوادر الأكثر تأهيلاً لتنمو معهم وبهم، حيث تتطور الشركة بسرعة لتصبح واحدة من أسرع الشركات الناشئة نمواً في الشرق الأوسط. نحن حريصين على أن يشعر الموظفون بالراحة وكأنهم في المنزل، هذا أحد شواغلنا الرئيسية للحفاظ على راحة جميع أفراد عائلتنا ويخدم كذلك واحدة من أهم قيمنا، شعور الموظفون بأنهم أصحاب الشركة وليسوا مجرد عاملين فيها.
كلما كان المكتب أكثر راحة، زادت الإنتاجية والكفاءة التي نحصل عليها من موظفينا. تثبت الأبحاث أن سعادة الموظف وراحته مرتبطة بإنتاجيته، حيث تمنحهم مساحة للتفكير بشكل أكثر إبداعًا وبتركيز أكبر.

لماذا لا نملك مكتب تقليدي؟

نحن في مصر تعلمنا وتطورنا كثيرا كمجتمع. لكن مفهوم الموازنة بين الحياة والعمل حتى في مكان العمل والذي تبنته المؤسسات الغربية منذ وقت طويل لا يزال جديد جدًا في مصر. نحن نؤمن أنه من أجل تحقيق نتائج غير تقليدية تحتاج إلى توفير مناخ عمل غير تقليدي. لقد انتهينا مؤخرًا من تجديد مكتبنا. اكتمل مكتبنا المبتكر أخيراً، إليكم نظرة على كل زاوية منه وكيف نتوقع أن يؤثر على انتاجية الفريق.


المكتب الرئيسي

بمجرد دخولك إلى منطقة الراحة لدينا ستحصل على فكرة أولى عن فريقنا. نفخر بكل فرد من أفراد هذه العائلة ونعتقد أن أول شيء يجب معرفته عن كراود اناليزر هو ما يميزه؛ فريق العمل الرائع.


بعد المدخل، ستجد مساحة واسعة تضم جميع المكاتب وغرف الاجتماعات الزجاجية. يمكنك رؤية العاملين في جميع الأقسام. تم تصميم مساحة العمل تلك لخدمة هدف التكامل بين كل الفرق. نحرص في كراود اناليزر على دمج جميع الفرق معًا وأن يعملوا سوية في تناغم. خاصة وأن هدفنا واضح وكل شخص في الشركة يعرف جيداً كيف يساهم مجهوده في تحقيق النتيجة التي نرجوها جميعًا.


الركن الهادئ

لا شيء أكثر راحة من الاستلقاء على هذه الوسائد والاستماع إلى أفكارك. على الرغم من أننا لسنا الشركة الأهدأ، إلا أننا ما زلنا نرغب في الحفاظ على مكان هادئ لأولئك الذين يحتاجون إلى التركيز أكثر على إنهاء مهمة أو التفكير بهدوء. الغرفة الهادئة هي المكان الذي يلجأ إليه كل من لا يستطيع التركيز في محيط صاخب. تم تصميم الغرفة لتكفي أكثر من عشرة أشخاص، يوجد بها أيضًا غرف تركيز صغيرة إضافية تعزلك حرفيًا عن كل ما حولك. نعتمد على احترام الموظفين لميثاق العمل بين أعضاء فريقنا والذي يؤكد على الحفاظ على هدوء هذه الغرفة قدر الإمكان.


نخصص وقتا للهو


من قال أننا لا نحب أن نلهو أيضا؟ كان من الصعب تخصيص ملعب صغير لموظفينا في الطابق الرابع، لكن تصميمات المكتب الداخلية الرائعة توفر غرفة ألعاب تضم طاولة لمباريات الفوسبول وبطولاتها. لكن ماذا لو تلقيت مكالمة مهمة في منطقة الترفيه (لا سمح الله)؟، تضم غرفة الترفيه مقصورتين عازلتين للصوت لأولئك الذين يحتاجون إلى اجراء مكالمة هاتفية عاجلة. بوجه عام، مع وجود مساحة مكتبية مفتوحة كبيرة، من الجيد إعطاء الموظفين شعورًا بالخصوصية لبعض الوقت.

أين نصنع الطعام؟

لا نطهو، فنحن مشغولون بوضع طلبات البحث وتطوير أداتنا. لكن يتوفر في مطبخنا سلطة طازجة وقهوة كل صباح ليتمتع فريقنا بالنشاط ويبدأ يومًا صحيًا جديدا. يوفر مطبخنا الصغير أيضًا مساحة للتجمع من أجل الاعلانات الهامة والمناسبات الخاصة ووجبات الغداء. لا نحب أن نتناول الطعام بمفردنا، نتصرف كقبيلة عندما يتعلق الأمر بتناول الطعام، وكل ما عداه أيضا لنكون صادقين.


التفاصيل الصغيرة

التفاصيل الصغيرة هي اجمل ما في مكتبنا. أولينا اهتمامًا إضافيًا لجعل الأشياء الصغيرة تغير مزاجنا وتضيف إلى روتيننا اليومي بعض المرح.


على الرغم من أن معظم موظفينا يهتمون بشكل أساسي بالهندسة والبرمجة، لكن داخل كل منا فنان، أليس كذلك؟ لدينا جدار كبير نمارس عليه فنوننا. لدينا سلة مليئة بالطباشير لأولئك الذين يريدون الرسم على هذا الجدار. رغم أن مدير التكنولوجيا لدينا هو من يستخدمه عادة للاجتماعات، يمكن لأي شخص استخدام الطباشير سواء في اجتماع أو لإطلاق العنان للفنان بداخله.


الكراسي أمر عفا عليه الزمن، صُممت منطقة الراحة لدينا لتمنح موظفينا استرخاء لا يضاهى. قمنا بتأثيث نصف المكتب بالبيين باجز في حال شعر أي موظف بالملل من كرسيه المعتاد. فالوقوف لمدة ساعة واحدة يوميًا على الأقل أمر هام جدا. لذلك وضعنا ثلاث طاولات مرتفعة لحماية ظهور موظفينا.


أسلوب Pomodoro

نحرص بشدة على راحة موظفينا، لذا خصصنا حوالي 30٪ من مساحة مكاتبنا لتتماشى مع طريقة Pomodoro. تقول طريقة Pomodoro أنه من أجل زيادة الإنتاجية، ينبغي أن يقضي الموظفون 5 دقائق كل 45 دقيقة في نشاط مريح أو مرح لا يرتبط بهام العمل. لذلك، خصصنا منطقة اللهو التي تحتوي على طاولة فوسبول وغيرها من وسائل الترفيه.